Les entreprises sont sans cesse à la recherche de solutions pour faire des économies et gagner du temps. Pour être plus productif et se développer, il existe de nombreux outils auxquels on ne pense pas forcément. Parmi les plus utiles, les machine à affranchir professionnelles.
Des tarifs toujours en hausse
Que l’on soit une petite société ou un gros groupe, le courrier est un des postes qui nécessite le plus de temps et d’investissement. Trier les lettres qui arrivent, les ouvrir, communiquer en envoyant de gros volumes de courriers à ses clients ou prestataires, autant de temps et de dépenses réalisés chaque jour.
Et malheureusement pour les professionnels, la balance ne semble pas prête de s’inverser puisque depuis quelques jours, une nouvelle plonge un peu plus dans l’embarras les entrepreneurs : la poste aurait annoncé une forte augmentation des prix du timbre au 1er janvier 2015.
Déjà en 2014, le prix du timbre avait essuyé une première hausse passant de 0,58€ à 0,61€ (et de 0,63€ à 0,66€ pour le timbre prioritaire). Plutôt que de pester contre la Poste, les entreprises ont décidé de réagir.
Des économies réelles pour l’entreprise
Elles sont en effet de plus en plus nombreuses à investir dans des machines à affranchir. Avec elles, que des avantages. Terminé par exemple les nombreux timbres achetés et rendus inutilisables par les augmentations successives. Il est même plutôt question d’économies puisque dès 20 lettres envoyées par jour, la machine peut permettre des économies allant jusqu’à 12% des dépenses postales. ( En savoir plus avec le guide de la machine à affranchir )
La pesée se fait au centime près, ce qui exclut tout risque d’erreur et il est aussi possible de bénéficier de remise de 1% sur le montant des affranchissements en cas de dépenses mensuelles supérieures à 183€.
Autre avantage non négligeable, le gain de temps. Il n’est plus nécessaire de se déplacer jusqu’à la Poste pour envoyer son courrier. Une simple boîte aux lettres suffit. Les timbres sont collés automatiquement et la facturation se fait par la machine qui est connectée avec la Poste et lui envoie le volume de consommation de chaque entreprise. On estime que le gain de temps apporté par cet outil est d’1h30 par mois pour 20 courriers par jour et de 5h pour 30 courriers !
Et que les entreprises qui redouteraient le prix d’une telle machine se rassurent, en France, elles sont uniquement disponible à la location et il y en existe à tous les prix !
